Grund der Tagung war eine stärkere Unterstützung der Ausschuss - Arbeit des KFA. Dazu hatte Klaus Hübschmann im Vorfeld Überlegungen erarbeitet, wie diese Unterstützung aussehen kann. Vorgeschlagen wurde auf Basis der TFV – Satzung, durch eine Bildung dreier Regionalbeiräte in den Landkreisen Altenburger Land, Greiz und im Stadtkreis Gera, die Vorstandsarbeit zu unterstützen. Der Altenburger Landkreis diente dazu als erste Basis für diese Bildung.
Je Kreis sollen bis zu 6 Ehrenamtliche in diesen Regionalbeiräten agieren. Aufgaben sind die engere Kontaktarbeit zu den Vereinen, zu den kommunalen Behörden, den Kreissportbünden, Jugendvertretungen in den drei Kreisen. Im Fußball-Großkreis Ostthüringen konnte bisher diesen Forderungen aufgrund der Größe und der Anzahl der Vereine nicht immer Rechnung getragen werden. Klaus Hübschmann mit seinem KFA - Ausschuss verspricht sich damit eine wesentliche Verbesserung der Arbeit in Sachen Organisation und Durchführung des Spielbetriebes. Fragen, Nöte und Meinungen aus den Vereinen sind so besser und intensiver zu bearbeiten. In der Diskussion sprachen sich alle Anwesenden für diese Bildung des Regionalbereiches aus, zumal in den früheren Strukturen vor der Großkreisbildung bereits diese Arbeit im Kreis Altenburger Land erfolgreich war. Die Großkreisbildung war damals durch den TFV aufgrund der Forderung der Politik nach Bildung von politischen Großkreisen in Thüringen erfolgt. Der TFV folgte vorzeitig diesen Forderungen, in der Politik blieb die Großkreisbildung aus. Somit liegen zwischen dem Fußballkreis Ostthüringen und den drei politischen Verwaltungskreisen Altenburger Land, Greiz, Gera unterschiedliche Strukturen vor, die die Arbeit im Fußballkreis bisher sehr erschweren. So gibt es für den Fußballkreis die Zusammenarbeit weiterhin mit den drei Kreisverwaltungen, drei Kreissportbünden, was für den 11-köpfigen KFA- Ausschuss immer schwierig ist. Hier sollen die Regionalbeiräte ein Bindeglied sein.
Die Tagung in Altenburg legte somit die Bildung des Beirates fest. In den beiden anderen Kreisen werden auf dieser Basis die nächsten Tagungen stattfinden, wie Klaus Hübschmann betonte.
Für den Regionalbeirat Altenburger Land haben als Ehrenamtliche folgende Sportfreunde ihre Bereitschaft erklärt. Frank Berlin (Motor Altenburg), Carsten Schönwälder (FSV Langenleuba / Niederhain), Dennis Kirmse (SV Lumpzig), Mario Sander (ASV Wintersdorf), Reinhard Weber (SV Rositz) und eventuell Karlheinz Henfling (TSV Monstab /Lödla). Für die Arbeit des Gremiums sind pro Jahr zwei Beratungen geplant. Dank kann vor allem Frank Berlin in Verbindung mit der Altenburger Brauerei gesagt werden, beide hatten den Tagungsraum vorbereitet und für gastronomische Versorgung gesorgt.