Leider waren die Vertreter aus zwei Kreis-Fußballausschüssen nicht anwesend. Ziel der Beratung waren vor allem die zum 1. Juli für alle Spielklassen eingeführten neuen Bewertungsbogen für das Beobachtungswesen. Jürgen Muscat betonte: „Mit dem neuen Bogen haben die Beobachter deutlich mehr Möglichkeiten eine individuelle komplexe, aber zugleich auch differenzierte Leistungsbewertung des SR* mit seinen Stärken und Schwächen vorzunehmen. Der "Instrumentenkasten" der Bewertung ist deutlich erweitert. Der Beobachter kann 39 leistungsorientierte Kriterien bewerten, die zu dem je nach Bedeutung für das Spielleitungsmanagement des SR* noch zusätzlich unterschiedlich gewichtet sind. Jedes Kriterium kann im Notenbereich zwischen 6 (hervorragend) und 1 (wird den Erwartungen nicht gerecht) bewertet werden. Die Ausfüllung des Beobachtungsbogens ist für den Beobachter wesentlich bedienfreundlicher und erfordert i.d.R. einen geringeren Zeitaufwand.“ Neben Jürgen Muscat waren mit Stefan Weber und Joachim Zeng zwei weitere Mitglieder des Verbands-Schiedsrichterausschusses (VSA) anwesend.
Der KSA Ostthüringen wurde vertreten von Anne-Katrin Steudemann und Michael Geiler in Abwesenheit von Erhard Helfenstein.